Vores behandling af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig som led i udøvelsen af vores aktiviteter som Musikdistributør.
De personoplysninger, vi har registreret er dit navn, din adresse, bankoplysninger samt øvrige almindelige identifikationsoplysninger. Derudover har vi, såfremt vores aftale er indgået før 1.3.2018, registreret evt. medlemskab af Dansk Musiker Forbund, hvilket i henhold til databeskyttelsesforordningen er en følsom personoplysning. Derudover kan vores behandling omfatte forskellige andre oplysninger, hvis det f.eks. har været nødvendigt at registrere disse oplysninger i forbindelse med musikudgivelser og udbetaling af salgsprovenu mm. Det kan dreje sig om andre følsomme personoplysninger.
Oplysningerne kan komme enten fra dig selv eller fra andre (bandmedlemmer, manager eller pladeselskab).
Oplysningerne er registreret af hensyn til distribution af musikudgivelser, vedligeholdelse af disse samt til brug for afregning af provenu. Herudover anvender vi personoplysningerne til statistik, indstilling til diverse musikpriser, herunder DMA Awards og udviklingsformål.
Grundlaget for vores registrering og behandling af almindelige personoplysninger er navnlig Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f og Persondatalovens § 11 stk. 2 nr. 1 og 3.
Opbevaring af dine personoplysninger
Gateway Music opbevarer dine personoplysninger, så længe de har relevans for afregning til dig og til andre rettighedshavere. Som udgangspunkt opbevares alt data i mindst 5 år efter ophør af vores samarbejde. I visse tilfælde opbevares data længere tid, hvis data er længe undervejs, kontrollen er særlig tidskrævende, eller aftalen om fordeling udestår.
Udgangspunktet om at oplysningerne slettes efter 5 år vil dog, efter en konkret vurdering kunne fraviges, således at oplysninger slettes før eller efter, at der er gået 5 år, hvis der ikke er saglige og tilstrækkeligt nødvendige grunde til yderligere opbevaring heraf.
Hvem deler Gateway Music disse data med
Alle oplysninger, inkl. relevante persondata, om dine musikudgivelser indgår både i Gateway Music’s interne databaser og i de databaser Gateway Music deler med sine samarbejdspartnere (aggregator, DC Norden, samt med digitaler portaler i hele verden).
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis grundlaget for vores behandling af dine personoplysninger hviler på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. - Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte. - Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. - Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og f. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. - Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.